能達(dá)到查重的目的嗎? 當(dāng)然可以! 1.查重功能:電子發(fā)票發(fā)票查重工具是通過手機(jī)攝像頭,或者在電腦端配置專門的掃碼器,直接掃描發(fā)票上左上角的二維碼,自動識別發(fā)票的基礎(chǔ)信息并從系統(tǒng)中調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,沒有報銷過的發(fā)票點擊提交將會自動保存并生成臺賬,已報銷的發(fā)票會顯示“已核銷”并不允許再次保存。 2.多人同時查重:可以通過聯(lián)合查重功能綁定多個財務(wù)人員,所有財務(wù)人員用自己的賬號掃描的發(fā)票自動實時同步,并生成同一個臺賬保存,解決數(shù)據(jù)不能實時同步帶來的隱形風(fēng)險。
雖然電子發(fā)票取代紙質(zhì)發(fā)票是一個大趨勢,但目前來說,電子發(fā)票報銷似乎還有一些痛點難以解決。 員工報銷時間長。 手工報銷的模式,員工想要報銷單據(jù)需要多次找領(lǐng)導(dǎo)簽字,在到財務(wù)報賬,有的時候領(lǐng)導(dǎo)不在公司,要等領(lǐng)導(dǎo)回來才能簽字,拖延的時間就會很長,會占有大量的工作時間。 簽字占用領(lǐng)導(dǎo)大量時間。 大企業(yè)中員工多,需要簽字的單據(jù)就很多,領(lǐng)導(dǎo)需要用的時間就會很多,公司中各部分分工明確,審核流程復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)的日常工作就會被簽字打亂。 財務(wù)工作量大。 大量的單據(jù)送到財務(wù)部,財務(wù)部既要審核原始單據(jù),又要審核業(yè)務(wù)流程,最后要記賬憑證,輸入信息系統(tǒng)。 傳統(tǒng)的報銷需要把發(fā)票打印出來,在粘貼到報銷單上交給財務(wù)收納,在打印中還可能會遇到排版,報銷單大小不一,裁剪不方便等問題,這樣的操作很繁瑣,并且也嚴(yán)重浪費紙張。
唯一好處是方便顧客在不同地方拿發(fā)票,比如某人有張電子發(fā)票想給我,網(wǎng)上發(fā)過來就行,不用寄過來。 當(dāng)電子發(fā)票拿去報銷時就沒啥優(yōu)點,還是要自己打印出來的(至少我這里是這樣),簡直無語,打印費都搭上,還浪費時間
目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制,可以無限次的打印。 正因為可以自行打印,又不需要額外再加蓋專用章,這就給手工報銷帶來重復(fù)報銷的風(fēng)險。 現(xiàn)在PS功能很強(qiáng)大,造假技能越來越高明,任何只要稍微有些"想法"的人,都可通過修改電子發(fā)票金額或者抬頭。